PROWADZENIE FIRMY
Założenie firmy nie sprawia na ogół większych trudności, ale to dopiero wstęp do realizacji właściwych zadań związanych z prowadzeniem firmy. Przed przystąpieniem do prowadzenia firmy nie tylko warto, ale wręcz należy zapoznać się na ten temat z fachową literaturą.

Wybrane zagadnienia:

Remanent
Przed dokonaniem pierwszych zapisów dotyczących poniesionych wydatków bądź uzyskanych przychodów, do księgi należy wpisać wartość remanentu początkowego (spis z natury) sporządzonego na dzień otwarcia księgi. W spisie towary będące naszą własnością oraz towary obce znajdujące się w naszym zakładzie. Jeżeli nic nie posiadamy wpisujemy, że stan posiadania na dany dzień wynosi 0, ale nie możemy tego pominąć.

Przezorny zawsze ubezpieczony
Ubezpieczenie ma na celu zmniejszenie ryzyka strat np. poprzez włamanie. Ubezpieczenie: od zdarzeń losowych, od odpowiedzialności cywilnej lub kompleksowe ubezpieczenie małych i średnich firm. Decyzja należy do właściciela firmy, ubezpieczenie nie jest obowiązkowe.

Promocja i reklama
Promocja jest pojęciem szerszym - oprócz reklamy ma na celu przedstawienie i utrwalenie u potencjalnych klientów pozytywnego obrazu firmy - szeroko pojęta promocja jest wpisana w duże firmy.
Kampania reklamowa małych firm musi być szczególnie dobrze przemyślana, z uwagi na skromne zasoby finansowe.
Elementem promocyjnym jest także nazwa i logo firmy (charakterystyczne i łatwo wpadające w pamięć).

Płynność finansowa firmy
Zasadniczym błędem, którzy popełniają niedoświadczeni przedsiębiorcy jest nieprowadzenie rachunku płynności finansowej (ang. Cach flow). Na podstawie zestawienia płynnych środków majątkowych można zmierzyć wskaźnik finansowy, który obrazuje kondycję finansową firmy. Do środków płynnych zalicza się środki pieniężne w kasie, w banku i w drodze rozrachunku z pracownikami. Półpłynnymi środkami są: należności i zapasy czynne (nie zalicza się zamrożonych), należności sporne i nieściągalne. W rachunku uwzględnia się płynne i półpłynne pasywa jako źródła finansowania płynnych i półpłynnych aktywów.

Oszczędność, - zanim wydasz złotówkę - pomyśl trzy razy!
To kolejna zasada, która powinna towarzyszyć młodym przedsiębiorcom. Każda złotówka powinna być wydana z sensem. W pierwszych latach działalności należy skupić się przede wszystkim na inwestycjach związanych z rozwojem firmy.

Nieuczciwi kontrahenci
Niestety, na rynku można się także zetknąć z nieuczciwymi kontrahentami. Jedną z podstawowych zasad jest sprawdzanie, czy osoba, która podpisała wystawiony przez naszą firmę rachunek, jest osobą faktycznie upoważnioną do składania takiego podpisu. W innym przypadku wyegzekwowanie zapłaty może być trudne. Należy również pamiętać, że ewidencja podmiotów gospodarczych jest jawna i zawsze można sprawdzić, czy dana firma w tej ewidencji figuruje.

Wiedza, informacja
Cechą współczesnego rynku jest m.in. jego nieprzewidywalność, pojawianie się nowych konkurentów, zmiana oczekiwań konsumentów oraz zbyt częsta zmiana przepisów. Tak pracownik etatowy jak i właściciel firmy muszą się zatem liczyć z różnym okolicznościami, które mogą znacząco wpłynąć zarówno na sukces jak i porażkę. Dla przedsiębiorcy, którego czujność nie została uśpiona i który na bieżąco śledzi rynek, pewne zachowania nie są zaskoczeniem i łatwo sobie z nimi poradzi nawet w chwilach przejściowych trudności, tym bardziej, że w dzisiejszych czasach znacznym ułatwieniem w zdobywaniu informacji jest internet.

Zalety i wady prowadzenia indywidualnej działalności gospodarczej

Wady:
- brak osobowości prawnej,
- ograniczenia w rozwoju firmy (taka forma prowadzenia działalności gospodarczej jest charakterystyczna dla stosunkowo małych przedsięwzięć gospodarczych),
- ponoszenie pełnej odpowiedzialności organizacyjnej i merytorycznej za funkcjonowanie firmy,
- ponoszenie pełnej odpowiedzialności majątkowej, np. w przypadku zobowiązań, podatkowych odpowiada się całym swoim majątkiem,
- ciągłe zmiany przepisów.

Zalety:
- łatwość założenia i ewentualnej likwidacji działalności,
- znaczne niższe koszty założenia i prowadzenia działalności od strony administracyjnej niż w przypadku spółek,
- całkowity zysk należy osoby prowadzącej działalność,
- samodzielność w podejmowaniu decyzji (dla osób niezależnych),
możliwość odliczenia od podatku kosztów prowadzonej działalności lub możliwość korzystniejszego opodatkowania się ze współmałżonkiem w zależności od wyboru formy opodatkowania.

Literatura:
"ABC small business'u" - W. Markowski, Wyd. Marcus 2004
"Jak założyć i poprowadzić własną firmę" - S.W.Żarko, Wyd. Sigma 2004
"Sam prowadzę własną firmę" - wyd. Tarnowskie Góry